سامانه درخواست کالا راهکاری هوشمند برای مدیریت، ثبت و پیگیری تمامی نیازهای واحدهای سازمان است که فرآیند تأمین کالا را از حالت سنتی و کاغذی خارج کرده و به یک گردش کار کاملاً مکانیزه، سریع و شفاف تبدیل می‌کند.

با استفاده از این سامانه، کاربران مجاز می‌توانند درخواست‌های خود را تنها در چند دقیقه ثبت کرده و آن را به‌صورت آنلاین تا مرحله تأمین و تحویل کالا پیگیری نمایند. تمامی درخواست‌ها بر اساس ساختار سازمانی، سطح دسترسی کاربران و فرآیندهای تعریف‌شده به گردش درآمده و مدیران قادر خواهند بود درخواست‌ها را در کوتاه‌ترین زمان بررسی، تأیید یا رد نمایند.

ثبت کامل اطلاعات کالا، تعیین تعداد، اولویت درخواست، واحد درخواست‌کننده، ضمیمه کردن مستندات و مشاهده لحظه‌ای وضعیت هر درخواست، تنها بخشی از امکانات این سامانه است. همچنین گزارش‌های مدیریتی متنوع، آرشیو کامل سوابق، کنترل موجودی، ثبت تاریخچه اقدامات و مدیریت سطح دسترسی کاربران، مدیران را در تصمیم‌گیری دقیق‌تر و مدیریت بهینه منابع یاری می‌کند.

مزایای سامانه

  •  حذف کامل فرم‌های کاغذی و فرآیندهای زمان‌بر
  •  تسریع در ثبت، بررسی و تأیید درخواست‌ها
  •  کاهش خطاهای انسانی و جلوگیری از درخواست‌های تکراری
  •  شفافیت کامل در روند تأمین کالا و امکان رهگیری آنلاین
  •  گزارش‌های مدیریتی دقیق برای کنترل هزینه‌ها و نیازهای سازمان
  •  افزایش بهره‌وری واحدهای مختلف و بهینه‌سازی فرآیند خرید و تأمین کالا
  •  ثبت و نگهداری سوابق جهت بازرسی، حسابرسی و ارزیابی عملکرد

سامانه درخواست کالا با ایجاد نظم، سرعت، شفافیت و کنترل کامل بر فرآیند تأمین، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا هزینه‌ها را کاهش داده، زمان انجام امور را به حداقل برسانند و تصمیمات مدیریتی را بر پایه اطلاعات دقیق و به‌روز اتخاذ کنند. این سامانه انتخابی ایده‌آل برای سازمان‌هایی است که به دنبال دیجیتالی‌سازی فرآیندها، افزایش بهره‌وری و مدیریت هوشمند منابع هستند