درباره ما

درباره ما

در دنیای امروز، اطلاعات قلب تپنده‌ی هر سازمان و پروژه‌ای است. مجموعه ما با درک عمیق از نیازهای سازمان‌های پروژه‌محور، شرکت‌های پیمانکار، دستگاه های اجرایی و مهندسی مشاور اقدام به طراحی و توسعه‌ی داشبورد مدیریت اسناد (DMS) کرده است؛ مجموعه‌ای یکپارچه از ابزارهای تخصصی برای مدیریت پروژه‌ها، کنترل مناقصات، اتوماسیون مکاتبات و مدیریت تأمین‌کنندگان و پیمانکاران.

داشبورد مدیریت DMS حاصل سال‌ها تجربه، تحقیق، تحلیل فرآیندهای سازمانی و نیازسنجی دقیق از شرکت‌ها و فعالان حوزه عمرانی، بازرگانی، اداری و مهندسی است. هدف ما از توسعه این سامانه، کاهش خطاهای انسانی، افزایش سرعت عملیات، یکپارچه‌سازی داده‌ها و ارتقاء تصمیم‌گیری هوشمند در سطوح مختلف مدیریتی بوده است.

رویکرد ما

چرا DMS؟

داشبورد مدیریت اسناد (DMS) فقط یک نرم‌افزار نیست؛ بلکه یک راه‌حل جامع سازمانی برای دیجیتال‌سازی و بهینه‌سازی فرآیندهای کلیدی در شرکت‌هاست. این سامانه از چهار بخش اصلی تشکیل شده که به‌صورت هماهنگ و هوشمند با هم در تعامل هستند:

  •   سیستم مدیریت پروژه‌ها-PMS: سازماندهی کامل اطلاعات پروژه از قراردادها و بیمه‌ها گرفته تا مستندات ایمنی، مالی و فنی.

  •  سیستم مدیریت مناقصات- TMS : آرشیو و پیگیری هوشمند اسناد مناقصه، استعلام‌ها، ضمانت‌نامه‌ها و نمودارهای تحلیل قیمت.

  •  بانک اطلاعات تأمین‌کنندگان و پیمانکاران-VMS : دسترسی سریع به اطلاعات فروشندگان، سوابق خرید، قیمت‌ها و اتصال مستقیم به سیستم خرید پروژه‌ها.
  • اتوماسیون اداری: مدیریت چرخه مکاتبات، ارجاع نامه‌ها، چارت سازمانی و استفاده از فضای ابری برای کاهش هزینه زیرساخت.
  • پرداخت الکترونیک : مدیریت پرداخت ها ، صدور چک ، تراکنش ها و عملیات مالی 

  • مدیریت درخواست و تأمین کالا: ثبت درخواست خرید ، پیگیری فرآیند تأمین و تحویل کالا.

چشم انداز ما

پیشرو در ارائه راهکارهای هوشمند مدیریت اطلاعات سازمانی و دیجیتال‌سازی فرآیندها در سطح ملی و فراملی.

ماموریت ما

تسهیل و تسریع مدیریت از طریق راهکارهای تحت وب یکپارچه، قابل اعتماد و مبتنی بر نیازهای واقعی سازمان‌ها.

ارزش ما

دقت، امنیت، یکپارچگی، نوآوری، و تعهد به رضایت کاربر در قلب تمامی خدمات و محصولات ما قرار دارد.